D. PENGADAAN FASILITAS DAN BAHAN BAKU PRODUKSI

1. Pengadaan Fasilitas

                Berkaitan dengan hak paten ini biasanya perusahaan memiliki 3 metode yaitu dengan cara membeli,menyewa dan membuat perusahaan patungan dengan pemilik hak paten . fasilitas pengangkutan juga merupakan faktor penting yg harus diperhatikan.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pengadaan fasilitas adalah :

a.       Perencanaan pekerjaan harus siap serta mesin-mesin  dapat digunakan dengan efektif dan efisien.

b.      Pemeliharaan dan service rutin

c.       Jaminan keamanan dan keselamatan kerja,kesehatan,kebersihan,dan penerangan di tempat kerja .

d.      Produk mesin harus lebih dari satu agar pekerjaan tdak tertumpuk pada satu mesin.

e.      Pembagian ruang dan penempatan mesin dalam ruang usaha untuk kelancaran kegiatan usaha .

a.       Penentuan mesin dan peralatan

Dalam menentukan mesin dan peralatan dan uga perlu mempertimbangkan faktor nonteknologi anatar lain :

1.       Temaga ahli yang akan menggunakan mesin dan perlatan tersebut

2.       Fasilitas pemeliharaan dan perbaikan mesin serta perlatan di lokasi usaha

3.       Infrastruktur seperti sarana dan fasilitas pengangkutan untuk membawa mesin sampai ke lokasi usaha.

Dalam proses produksi juga perlu membuat daftar tentang mesin dan perlatan apa saja yang dibutuhkan yaitu sebagai berikut :

1.       Peralatan angkutan

2.       Peralatan elektronik

3.       Peralatan mekanik

4.       Mesin pabrik

5.       Peralatan lain

Selain itu penentuan jumlah suku cadang mesin dan peralatan juga harus memperhatikan ketersediannya didalam negeri serta mudah tidaknya apabila mengimpor dari luar negeri .

a.       Penentuan gedung dan bangunan lain

Biaya yang diperlukan untuk membangun gedung dan bangunan lain dikelompokkan menjadi tiga kelompok biaya yaitu :

1.       Biaya pembangunan gedung

2.       Biaya pembangunan jalan

3.       Biaya pengurusan tanah

Agar dapat mengetahui jumlah perkiraan biaya yang dibutuhkan perlu dipersiapkan denah lokasi sandar mutu bangunan juga harus dijaga dan dipilih yang berkualitas baik.

2.   pengadaan bahan baku produksi

Bahan baku tersebut harus selalu tersedia dalam jumlah yang cukuo ketika diperlukan . apabila bahan baku produksi harus diimpor dari luar negeri perlu mengetahui berbagai faktor yang dapat mendukung kelancaraan pelaksanaan impor, anatara lain:

a.       Perkembangan harga produk tersebut

b.      Bahan baku tersebut dapat diimpor dari mana dan bagaimana hubungan negara kita denga negara tersebut.

Dengan demikian, perlu dibuat perkiraan jumlah kebutuhan bahan penunjang operasional usaha, kemudian dibandingkan dari daerah sekitar pabrik . brdasarkan iraian di atas dapat disimpulakan bahwa dekat atau tidaknya lokasi usha dengan pasar dapat dilihat dari biaya pengangkutan bahan baku dan bahan jadi .

E. PEREKRUTAN DAN PENEMPATAN SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)

                Karyawan merupakan faktor yang paling penting bagi wirausaha untuk mencapai tujuan usahanya .seorang wirausaha harus dapat memilih dan menentukan jumlah karyawan yang diperlukan untuk suatu kegatan usaha . the right man of the right place tentu akan bekerja lebih efisien dan efektif . hal-hal yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, anatara lain :

a.       Proses manajemen sumber daya manusia yang terdiri dari perencanaan sumber daya manusia,dilanjutkan dengan membuat analisis pekerjaan,rekrutmen,seleksi, dan sebagainya.

b.      Tata usaha/administrasi kepegawaian

c.       Kompensasi  dan kesejahteraan karyawan yang meliputi perhitungan besar upah/gaji sampai dengan rekreasi .

d.      Jaminan perlindungan terhadap kecelakaan kerja dan pengawasan keselamatan kerja .

Simak uraian berikut :

1.       Perencanaan sumber daya manusia

Ada dua faktor yang harus diperhatikan dalam merencanakan sumber daya manusia, yaitu faktor internal dan faktor eksternal . faktor internal anatara lain kebutuhan akan karyawan baru  untuk saat ini maupun dimasa mendatang serta rencana pengurangan karyawan . sedangkan faktor eksternal anatar lain adalah hukum ketenagakerjaan,pasar tenaga kerja,dan kualitas tenaga kerja . analisis jabatan adalah proses menetapkan tugas atau uraian pekerjaan serta tuntunan keterampilan dari suatu jabatan/pekerjaan tersebut . untuk membuat analisis jabatan diperlukan data-data antara lain :

a.       Nama pekerjaan

b.      Kegiatan yang harus dikerjakan pada suatu jabatan

c.       Peralatan atau mesin yang akan dipergunakan atau diperlukan

d.      Bahan yang digunakan

e.      Wewenang dan tanggung jawab karyawan

f.        Pendidikan dan pelatihan

g.       Kondisi pekerjaan

h.      Risiko/bahaya

Setelah menganalisi jabatan baru kemudian menentukan kualifikasi karyawan, ada hal-hal yang perlu diperhatikan,anatar lain : 

1.       Pendidikan

2.       Pengalaman kerja

3.       Keahlian fisik dan komunikasi

4.       Tanggung jawab

5.       Karakter tenaga kerja

6.       Usia

7.       Jenis kelamin

8.       Keadaan fisik

9.       Temperamen

10.   Bakat

2.       Perekrutan/rekrutmen

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat karyawan,buruh,manajer,atau tenaga kerja baru untuk memenuhi sumber daya manusia di suatu perusahaan.

Perekrutan dibedakan menjadi dua bagian yaitu :

a.       Perekrutan eksternal dapat dilakukan media iklan seperti media cetak atau di kampus-kampus perguruan tinggi .

b.      Perekrutan internal dapat dilakukan dengan adanya rekomendasi dari orang-orang dalam perusahaan .

Proses ini tergantung pada kriteria yang dibutuhkan,sistem perekruta,media yang dipilih,proses tes dan wawancara,serta penawaran gaji dan tunjangan .

3.       Seleksi

Proses seleksi merupakan tindak lanjut dari erekrutan . prosedur seleksi tenaga kerja tersebut antara lainsebagai berikut :

a.       Menerima berkas lamaran kerja

b.      Melihat daftar riwayat hidup pelamar

c.       Melakukan penyortiran berkas lamaran

d.      Memanggil kandidat karyawan untuk melakukan tes tertulis dan wawancara  karyawan

e.      Pengisian formulir karyawan

f.        Wawancara awal

g.       Tes/psikotes

h.      Pengujian sikap

i.         Pengujian keterampilan

j.        Meneliti pengalaman kerja calon karyawan dan surat keterangan lain

k.       Pemeriksaan kesehatan

l.         Evaluasi hasil perekrutan

m.    Wawancara akhir

n.      Penempatan calon karyawan baru

o.      Pengangkatan karyawan

4.       Sosialisai dan orientasi

Proses sosialisai dilakukan setelah proses seleksi selesai . setelah sosialisasi selesai, dilanjutkan oleh proses orientasi untuk membantu penyesuaian diri dengan pekerjaan, tempat, lingkungan, kenyaman dan kemanan dalam bekerja .

5.       Pelatihan(training) dan pengembangan

Bertujuan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam meberi kontribusi terhadap efektivitas organisasi .

6.       Penilaian prestasi kerja

Prestasi kerja harus dinilai dan dievaluasi sesuai dengan standar yang berlaku diperusahaan jika ada nilai rendah maka harus di evaluasi dan di perbaiki lagi .

7.       Promosi, Rotasi, Demosi, dan PHK

Seorang karyawan bisa dipromosikan bila memiliki prestasi kerja, karyawan juga bisa didemosikan(penurunan jabatan atau posisi) bila prestasi kerja rendah untuk kemudian ditempatkan dibagian yg kurang penting atau bahkan di-PHK (pemutus hubungan kerja) . apapun pilihannay pasti akan mempengaruhi perencanaan SDM .